許多茶友去到賀開莊園，一定會去參觀檔案館。在檔案館里，可以了解到一組數(shù)據(jù)：六大茶山共有230噸檔案，其中，賀開莊園陳列了1.6萬多份，3.6噸檔案。
面對這么多的檔案，很多茶友不了解，為什么六大茶山要花費這么多的人力、物力、財力來建檔案。這樣做的意義是什么?檔案盒里又有怎樣的“秘密”?
1998年，阮殿蓉女士進入國有勐海茶廠任職廠長，面對老茶，很多茶友會問，它的原料、年份等問題，但是由于資料不全，很多老茶無從考證。為了解決這個問題，阮殿蓉女士聘請了勐海茶廠退休的技術人員，對當時現(xiàn)有的檔案進行整理、恢復。
正是這段經(jīng)歷，讓阮殿蓉女士便有了這樣的想法：“在我經(jīng)歷的產(chǎn)品時代，一定要把產(chǎn)品的檔案完整地記錄下來?！?/p>
2002年，阮殿蓉女士成立了六大茶山。從公司成立的那一天起，阮殿蓉女士帶領員工進行產(chǎn)品檔案建立。
六大茶山的檔案盒里到底藏著怎樣的“秘密”?要建立完善的檔案資料需要有哪些內容。首先，我們來了解一下，什么是檔案?檔案是人們在歷史長河中記錄每一個事件發(fā)生的文字、圖片、音像視頻資料等。
以生肖餅——2021年頂牛餅茶為例，給大家詳細介紹一下六大茶山的檔案內容。首先，對于一個產(chǎn)品來說，相關的文字、圖片、音像視頻等是最基本的記錄。
其次，凡事要留有痕跡，實物便是最好的留存痕跡。大家可以看到檔案盒中留存的完整形態(tài)的頂牛餅茶。從產(chǎn)品實物就可以了解到產(chǎn)品中國風的制作風格、產(chǎn)品形態(tài)等內容。通過棉紙上的溯源碼，可以了解到產(chǎn)品從茶園到茶杯的過程。再者就是產(chǎn)品其他的組成部分，包括內包裝物、外包裝物、大票、內飛、收藏證明、出廠合格證以及產(chǎn)品配方、第三方檢測報告等。
為什么要放置產(chǎn)品實物?僅僅有一個壓制成形的茶餅，是無法進行復刻的。只有在檔案中原始保留當時生產(chǎn)時所用的散茶，才能在若干年后根據(jù)產(chǎn)品配方進行復刻。六大茶山并對該茶餅所用的散茶做了詳細記錄，包括所屬山頭、采摘時間、拼配比例、壓制時間以及壓制過程中的克重、水分等。
在累積了大量的檔案之后，阮殿蓉女士在思考如何讓年份茶能夠通過檔案溯源，進而規(guī)范年份茶在市場上的流通。
2020年，六大茶山聯(lián)合云南茶葉評價檢測溯源中心進行年份普洱茶溯源的項目。經(jīng)過一年的努力，于2021年1月20日發(fā)布了業(yè)界首款年份茶溯源試點產(chǎn)品——2009年頂牛餅茶。
12年前與12年后的檔案又有怎樣的不同?相比新品檔案，12年前的年份茶檔案中僅第三方檢測報告就有兩份，一份是當年出產(chǎn)產(chǎn)品的檢測，一份是今年抽檢的報告。除了以上內容，還有進貨進庫的檢驗報告，印刷廠家、印刷廠家檢驗報告、拼配單、壓制茶餅時的生產(chǎn)進度表、生產(chǎn)日報表、包裝生產(chǎn)要求、產(chǎn)品制作方式的記錄、調貨記錄等。
因為這些檔案的存在，所有在六大茶山定制過產(chǎn)品的顧客，均可以根據(jù)產(chǎn)品檔案進行復刻。當然，對于任何一款六大茶山的產(chǎn)品，只要您喜歡，不管過了多少年都可以在六大茶山的檔案中找到該產(chǎn)品的配方，進行復刻。
六大茶山希望把這些產(chǎn)品保存下來，若干年后，相信會是一筆“巨大的財富”。
